5 унікальних методик для Excel

• Квітня 29, 2024

Автоматичне загортання слів у клітинку
Щоб обернути текст у комірку, потрібно встановити контроль загортання тексту на сторінці вирівнювання діалогового вікна форматних комірок. Ви також можете встановити керування текстом обертання, автоматично ввівши тверду каретку в комірці під час введення чи редагування даних. Для введення повернення жорсткої каретки натисніть клавішу ALT + Enter у точці, куди потрібно обернути клітинку.

Навігація між робочими листами
Три способи швидкого доступу для переміщення між робочими листами у вашій книжці
1. Натисніть CTRL + Сторінка вниз, щоб активувати сусідній робочий лист праворуч від поточного робочого аркуша
2. Натисніть CTRL + Page Up, щоб активувати сусідній робочий аркуш зліва від поточного робочого аркуша
3. Виберіть точний аркуш, який потрібно активувати, зі списку робочих аркушів, що відображається при натисканні правою кнопкою миші на навігаційні стрілки робочого листа.

Швидкий графік
Замість того, щоб використовувати майстер діаграм для створення діаграми, виберіть діапазон даних, які ви хочете скласти, і натисніть F11 на клавіатурі. Не забудьте включити у свій вибір мітки стовпців та рядків, щоб визначити категорію та легенду рядів. Ця методика створює стандартну діаграму на окремому аркуші діаграми. Після створення діаграми ви можете змінити діаграму так, як вважаєте за потрібне, використовуючи команди, знайдені в меню діаграми та на панелі інструментів діаграми.

Перегляд формул у комірці
В осередках робочого листа відображаються результати розрахунків формули. Щоб побачити основу формули, ви натискаєте на комірку, а формула відображається на панелі формул. Бувають випадки, коли вам може знадобитися бачити більше однієї формули одночасно. Ви можете змінити подання робочого аркуша, щоб відобразити формули безпосередньо в комірці, натискаючи разом CTRL + `(наголос). Клавіша наголосу розташована безпосередньо над клавішею вкладки зліва на клавіатурі. Ця комбінація натискань клавіш - це перемикання, і ви можете використовувати її для перемикання між поданням формули та поданням результатів. Ви також можете встановити подання формули, вибравши або скасувавши вибір параметра Формула на сторінці перегляду діалогового вікна Параметри.

Виберіть зі списку під час введення даних
Введення даних у робочий аркуш в кращому випадку стомлює. Більшість людей цінують функції, що рятують від набору тексту та стомного введення даних. Однією з таких магічних функцій Excel є автозаповнення. Автозаповнення активується, коли ви починаєте вводити дані в клітинку, і ваш запис близько відповідає дозволеному запису в тому ж стовпці. Excel відображає підказку інструменту, що пропонує можливий запис. Натисніть Enter, щоб прийняти пропозицію або продовжуйте вводити, якщо це не правильний запис.

Ще краще, ви можете вибрати з випадаючого вибору, що складається з унікальних записів у стовпці. Щоб відобразити список, разом натисніть клавіші ALT + стрілка вниз; потім натисніть на правильний запис із відображеного списку. Excel вставить ваш вибір у комірку. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на клітинку та вибрати пункт Вибрати зі списку, щоб відобразити список унікальних записів у стовпці.


Не забудьте також відвідати наш сестринський веб-сайт із консультацій з ПК у Bella. Ви знайдете безліч посилань та статей про Інтернет-проблеми, персональні обчислення та управління робочим столом.

З будь-якими питаннями зв'яжіться зі своїм господарем. Будь ласка, не соромтесь робити будь-які пропозиції або внести «Унікальну техніку». Пропозиції повинні супроводжуватись вашим ім'ям та назвою, щоб я міг надавати кредит учаснику.

Хочете вдосконалити свої навички MS Office, натисніть тут, щоб дізнатися, як Elusive Creations може допомогти вам у навчанні.

Існує широкий вибір довідників Excel за комп’ютерними книгами за півціни за розумною ціною. Ви не можете знайти більш надійного електронного продавця. Клацніть нижче та знайдіть Excel, щоб переглянути їх вибір книг.



© Невловимі творіння 2002

Відео Інструкція: Трюк Excel 25. Список уникальных значений (Квітня 2024).