Простий спосіб організації ваших життєвих паперів

• Може 17, 2024

Кілька тижнів тому мені спало на думку, що якби мені довелося залишити свій будинок у надзвичайній ситуації, я не зможу швидко та легко забрати свої найважливіші папери, такі як страхові документи, загальна інформація про фінансовий рахунок та інші речі, які мені знадобляться, якби сталася справжня катастрофа. Я також зрозумів, що іншим не буде легко знайти цю інформацію, якби я був недієздатним.

Справа не в тому, що мої статті не були в основному організованими, а в тому, що вирішальні роботи були частиною більшої і не зовсім портативної системи. (Я б не подумав розгорнути свою шухляду, якщо я біг з дому.) Тож я був радий натрапити на продукт, який пообіцяв зробити порівняно безболісним організацію моїх ключових паперів: Securita Vital Records PortaVault. Я поставив це на тест, і ось що я про це думав.

Що це
PortaVault - це система, яка складається з чохли на блискавці, трикольцевої палітурки, роздільників розділів з інформацією про те, що потрібно зберігати в кожній категорії, пластмасових рукавів для захисту документів, надрукованих етикеток для визначення того, що ви кладете в рукави, невеликого полотна мішечок та попередньо роздруковані форми з простором для інформації, такої як надзвичайні контакти, історії здоров'я та планування катастроф. Біндер також має плечовий ремінь і пластиковий «плащ».

Як це працює
PortaVault призначений для зберігання таких речей, як заповіти, свідоцтва про народження, інформація про фінансові рахунки, страхові поліси та інформація про рецепт наркотиків - коротше, все, що вам, можливо, знадобиться в надзвичайних ситуаціях або що може знадобитися іншим, якщо ви втратите свою недієздатність. Роздільники розділів - Планування та контакти, Ідентифікація та сімейні записи, Здоров'я та Медицина, Фінанси та майно, Страхування та Планування нерухомості та Податки - надають вказівки щодо документів, які мають міститись у кожному розділі, як часто оновлювати свої записи, і як забезпечити підготовку у випадку надзвичайної ситуації.

Під час зберігання документів у захисних втулках PortaVault ви додаєте попередньо роздруковану мітку до кожного рукава, щоб визначити, що в ній є. (Існують також налаштовані етикетки для всього, що ще не враховано за попередньо роздрукованими версіями.) Також варто заповнити форми у кожному розділі, щоб інформація, яка в іншому випадку може бути розпорошена, - історія хвороби, важливий контакт номери, список ваших цінностей та предметів колекціонування тощо - зберігаються в одному місці.

Скільки часу потрібно
Я витратив трохи більше двох годин, знайомлячись із системою, читаючи роздільники розділів та інші вказівки, заповнюючи форми та переносячи речі в рукави протектора запису та маркуючи їх. Якби ви використовували систему для записів всієї родини, вам, мабуть, знадобиться трохи більше часу, як ви б хотіли, щоб ваші документи не були в належному порядку, коли ви починали. Звичайно, ви могли налаштувати систему потроху протягом тижня, і це, ймовірно, не займе у вас більше 15-30 хвилин на день.

Чому мені це подобається
Я взагалі не особливо великий фанат упакованих систем подачі документів. PortaVault, однак, був винятком із цього правила. (І для запису, я не зацікавлений продуктом чи його материнською компанією.) Для початківців, оскільки тут значно менше категорій, ніж у багатьох інших системах подачі заявок, я вважав, що їх простіше та менш розчарувати у використанні. Мені також подобається, що стандартні рекомендації щодо того, де зберігати речі, легко "переотримати": якщо ви вважаєте, що інформація про ваш рахунок в ІРА повинна міститись у галузі фінансів та власності, а не в плані податків та нерухомості, помістіть її там і зробіть примітку на Форма локатора документів системи.

Мене також вразила увага PortaVault до дрібних (але потенційно важливих) деталей. Рукава захисного документа закріплені на зовнішньому краю, що полегшує зберігання об'ємних документів без завивки рукавів з боків. Біндер витягується з полотна, так що з ним легко працювати. Попередньо надруковані форми є прямими та логічними. Невеликий чохол на блискавці (який сам затискає в палітурку) - це гарне місце для додаткових ключів, готівки, комп’ютерних поштових дисків та інших дрібних предметів, які легко втратити. А більший корпус повністю застібається, водостійкий і має міцну ручку уздовж хребта.

Кілька заключних записок
Як і у будь-якій системі, PortaVault вимагає певних зусиль: вам потрібно витратити час, щоб зібрати документи, заповнити форми та постійно оновлювати інформацію в системі. Зрештою, захоплення палітурки, наповненої застарілими та неточними записами, принесе вам як мінімум користі, ніж схопити взагалі нічого.Ви також повинні бути впевнені, що PortaVault знаходиться в безпечному та легкодоступному місці - відомому всім у вашій родині; якщо він прикутий до задньої частини шафи або захований у певному місці тільки ви знаєте, це буде набагато складніше дістатися, коли це буде потрібно.

Як тільки я доклав зусиль, щоб налаштувати систему і поставити її в логічне місце, я виявив, що з моїх плечей була величезна вага. Я сподіваюся, що землетрус, пожежа чи інша катастрофа ніколи не залишають мене покинути мій будинок на мить, або що я стаю недієздатним, але якщо будь-яка з цих речей має статися, я знаю, що мої найважливіші папери в порядку та готові їхати. Це відчуття спокою та задоволення, я дуже рекомендую.

Щоб дізнатися більше про PortaVault, відвідайте //www.securitaonline.com/products.htm.

Відео Інструкція: Христос воскрес! Ваші фото приготованих пасок за рецептом Вікторії Рубанки (Може 2024).