Майстер діаграм

• Може 17, 2024

Під час роботи з діаграмами Excel основним інструментом, який ви будете використовувати, є майстер діаграм. Майстер діаграм розроблений, щоб переглядати вас через ряд варіантів наближення до діаграми та отримання бажаних результатів.

Майстер діаграм можна активувати двома способами:
• Вставити | Діаграма
• Кнопка діаграми на панелі стандартних інструментів

До майстра діаграми є 4 кроки
• Тип діаграми
• вихідні дані
• Параметри діаграми
• Розташування діаграми

Давайте пройдемося через кожен крок майстра та створимо діаграму. Припустимо, ви відстежували свої доходи, витрати та прибутки для свого малого бізнесу за квартал протягом останніх двох років. Ви хочете скласти діаграму, яка відображатиме дані змістовно. Почнемо із встановлення даних на робочому аркуші Excel. Запустіть Excel та введіть дані, як показано на виставці робочого аркуша нижче.



Починаючи процес складання графіків, я люблю попередньо вибирати діапазон даних, оскільки це робить роботу з майстром діаграм менш складною.

• Виберіть весь діапазон даних, починаючи з комірки А1 до комірки D9.
• Активуйте майстра діаграм одним із цих двох способів:
o Вставити | Діаграма
o Кнопка діаграми на панелі стандартних інструментів

Буде показано перший крок майстра діаграми




• Для цього діаграми виберіть діаграму стовпців із вибраним кластером підгрупи стовпців.
• Клацніть Далі, щоб перейти до кроку 2 майстра діаграми





Крок 2 майстра діаграм має дві вкладки - Діапазон даних та Серія. Оскільки ви попередньо обрали діапазон даних перед активацією майстра діаграм, діапазон даних заповнюється та відображається зразок діаграми. Майстер дозволяє вам вибрати між відображенням даних за стовпцем або рядками наступним чином:
• Стовпець означає, що ряд даних буде визначений заголовками стовпців. Таким чином, кожен квартал відображатиме групу доходів, витрат та прибутку.
• За рядками означає, що ряд даних буде визначений заголовками рядків. Таким чином, доходи за кожен квартал відображатимуться разом, як і витрати та прибутки.

Для нашої вправи.
• Виберіть рядки рядками, оскільки для ваших даних передбачений більш змістовний аналіз даних. Буде показаний зразок.
• Активуйте вкладку серії




Зауважте, що у вашому аналізі є 8 серій - по одній на кожен квартал. Під час вибору кожної серії в полі серії ви будете спостерігати за зміною полів Ім'я та значення для відображення комірки, в якій знаходиться назва серії, і діапазону, в якому знаходяться дані. Мітки осі категорії (x) розкривають діапазон, в якому знаходяться мітки доходів, витрат та прибутку.

• Клацніть далі, щоб перейти до кроку Параметри діаграми майстра.




Крок 3 - Ваші параметри діаграми. Є 6 сторінок параметрів діаграми. Сторінка заголовків дозволяє визначити заголовок для діаграми, осі категорії та осі значення. У програмі Excel натисніть на кожну з вкладок сторінки, дотримуючись цього обговорення



• Осі - використовуйте цю вкладку для визначення вертикальної та горизонтальної осі вашої діаграми. Більшу частину часу ви будете використовувати автоматичне налаштування.
• Сітки лінії - використовуйте цю вкладку для додавання ліній сітки, щоб зробити графік більш читабельним.
• Легенда - використовуйте цю вкладку для відображення легенди діаграми та призначення її розміщення на області діаграми.
• Мітки - використовуйте цю вкладку, щоб визначити, як ви хочете, щоб ваші серії даних були позначені у вашій діаграмі.
• Таблиця даних - використовуйте цю вкладку для відображення таблиці даних на вашому діаграмі.



Крок 4 - Розташування діаграми
Залежно від ваших цілей щодо представлення вашої діаграми, Excel дозволяє розмістити свою діаграму на окремій вкладці робочого листа в межах вашої робочої книги або як графічне положення об'єкта на тому самому аркуші, де розташовані вихідні дані.

Після виконання кроку 4 натисніть кнопку Готово, і ваша діаграма буде створена так, як ви її визначили в процесі. Зауважте, що у всьому майстрі діаграми у вас є можливості скасувати процес або повернутися до попереднього кроку.

Після заповнення діаграми ви зможете налаштувати свою діаграму відповідно до ваших цілей та покращити свою презентацію.

Відео Інструкція: створення діаграм.avi (Може 2024).