Завантаження записів MARC з бібліотеки Конгресу

• Може 1, 2024

Додавання записів каталогів може забирати багато часу та дорого. Бібліотека Конгресу надає безкоштовний варіант з їх онлайн-каталогу.

Цінним ресурсом для більшості бібліотекарів є простий економічний метод завантаження записів MARC в автоматизовану систему бібліотечного каталогу. Бібліотека Конгресу розробила спосіб доступу та завантаження записів із предметів у колекції LOC. Етапи спочатку здаються складними, але через кілька разів процес буде плавним і простим. Вам потрібно мати можливість користуватися Інтернетом для доступу до записів.

Крок 1: Створіть папку для записів
Ця папка є тимчасовою зоною зберігання для ваших записів. Ви завантажите в цю папку, а потім експортуєте її з вашої бібліотечної системи. У мене є одна папка з одним документом, яку я використовую знову і знову.

1. Відкрийте значок «Мій комп'ютер», двічі клацнувши по ньому.
2. Відкрийте значок C: диск.
3. У меню «Файл» натисніть «Нове», а потім виберіть «Папка».
4. Коли з'явиться Нова папка, перейменуйте на MARC.

Крок 2: Вам потрібно буде знайти потрібний запис у Бібліотеці Конгресу.

1. Перейдіть до каталогу LOC.
2. Клацніть на Основний пошук. (Це хороший ресурс для початку пошуку. Він надасть вам доступ до найпоширеніших типів ресурсів. Керований пошук корисний, якщо ви шукаєте конкретні предмети, але не знаєте початкових слів заголовка чи повного перекладу людини. ім'я. Ви також можете комбінувати або виключати пошукові слова чи фрази в керованому пошуку.)
3. Виберіть індекс, який ви хочете шукати (Заголовок, Автор, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Введіть пошукове слово, ISBN тощо та натисніть кнопку Пошук. (Один з моїх улюблених методів пошуку - це вибір індексу LCCN-ISBN-ISSN, а потім проведіть моїм зчитувачем штрих-кодів по штрих-коду ISBN. Це перенесе мене безпосередньо до запису в 95% часу.)

Крок 3: Результати пошуку.
У результатах пошуку не буде знайдено жодної записи, списку заголовків, списку заголовків або відображення єдиного запису.

• Якщо ваш пошук надає список заголовків, там буде відображатися рядки, які включатимуть заголовки імен, заголовок, дату та іншу корисну інформацію. Клацнувши по заголовку, ви побачите відображення єдиного запису для холдингу.
• Пошук автора може повернути список авторів або список назв автора. У списку авторів відображатиметься кількість предметів у каталозі кожного автора.
• На дисплеї єдиного запису буде представлена ​​інформація про предмет. Ви побачите, що є різні шари інформації. Є короткий запис, теми / вміст, повна запис та теги MARC. Режим відображення не має значення при збереженні запису. Якщо ви подивитесь на повний запис, ви побачите заголовки теми та номер десяткового числа Дьюї.

Крок 4: Збереження запису MARC.

1. Прокрутіть сторінку вниз до жовтого поля Збереження, Друк або Електронна пошта. Ви побачите Вибрати формат завантаження. У білому полі виберіть потрібний вам формат MARC (я використовую не-Unicode / MARC8). Натисніть кнопку "Зберегти" або "Друк". Ви побачите новий екран із довгим рядком цифр та літер. Не хвилюйтесь, цей рядок буде переведена системою автоматизації бібліотек як запис каталогу.
2. У меню Файл браузера виберіть Зберегти як.
3. У полі "Зберегти в" виберіть привід C:. Знайдіть папку MARC, перелічену серед інших папок. Двічі клацніть папку MARC, щоб відкрити її.
4. У полі Ім'я файлу введіть просте ім'я файлу (я називаю шаблоном «книга»). Не потрібно додавати розширення, якщо використовуєте Internet Explorer. Netscape Navigator може вимагати ввести розширення ".mrc" або ".001".
5. У полі Зберегти як тип виберіть текстовий файл для Internet Explorer. У Навігаторі Netscape виберіть Усі файли. Клацніть Зберегти.
6. Після збереження імпорту у вашу систему відповідно до вказівок системи автоматизації бібліотеки.
7. Наступного разу, коли ви зберігаєте запис, використовуйте той самий документ у файлі MARC. На запитання, чи хочете ви замінити документ, виберіть "Так".

Інші примітки Бібліотека Конгресу має короткий період часу. Якщо ви залишите пошук посередині і повернетесь через п’ять хвилин, вам доведеться почати заново. Рік тому у мене часто виникали труднощі з доступом, оскільки система була зайнята користувачами. Оскільки Бібліотека Конгресу оновила систему, у мене не було цієї проблеми.

Відео Інструкція: How the US government spies on people who protest -- including you | Jennifer Granick (Може 2024).