Огляд того, як опанувати свою гадку Кеті Бернс

• Може 15, 2024

Якби я міг раз і назавжди розвінчати один міф про організацію, це був би такий: Організація - це все про речі. Моя робота як Професійного Організатора та власний особистий досвід показували мені знову і знову, наскільки це неправда. Додавання більшої кількості організацій у вашому житті - і користування перевагами цієї організації на тривалий термін - означає набагато більше, ніж справу з фізичними речами, які можуть захаращувати ваш шлях.

Мені завжди освіжає пошук інших, хто поділяє цю філософію, і професіональний організатор та іміджевий консультант Кеті Бернс, CPO, є однією з них. Каті є автором Як освоїти свою гадку, нова книга про використання сили організації, щоб жити багатшим життям.

У вступі Каті пише, що її книга розкриє дві таємниці: «зміна чогось поза [себе], наприклад, оточення офісу чи фізичного вигляду, каталізує трансформацію вашого внутрішнього« Я »і що« невелика, здавалося б, незначна зміна фізичного навколишнє середовище може призвести до результату у вашому життєвому досвіді, пропорційному розміру вчинку ". Каті несе цю філософію у всій книзі.

Окрім цілісного підходу до її організації, у книзі Кеті мені сподобалось ще кілька речей:

• Кожна глава починається з серії запитань, які допоможуть вам вирішити, яку главу прочитати першою. Бореться з домашнім офісом? Почніть з розділу 3. Потрібен ремонт гардеробу та зображення? Почніть з глави 8. Хочете всю енхіладу? Почніть з початку.
  
• У кожній главі є також конкретні, прості у виконанні кроки дій, які допоможуть вам реалізувати обговорені ідеї та проекти.
  
• У всій книзі Кеті використовує приклади реального життя зі своєї роботи з клієнтами - чудовий спосіб побачити, як працюють її методи та впливають на інших.
  
• У кількох розділах Каті пропонує вказівки щодо вибору конкретних організаційних систем, які підходять саме вам, та застосування порад та методик, які вона представляє у вашому власному житті. Наприклад, глава 1 (Master Your Papers) містить вказівки щодо вибору системи управління папером, тоді як глава 6 (Як відпустити та засвоїти свій графік) містить вказівки щодо вирішення того, які зустрічі варто відвідати та як їх максимально використовувати.
  
• Стиль письма Каті теплий, відкритий та легкий. Книга легко і весело читати, і вона уникає задушливої ​​або технічної мови.
  

З іншого боку, я хотів би декілька речей, які я хотів би, щоб книга зробила трохи інакше:

• Пропонуються більш гнучкі рекомендації. Деякі з пропозицій Каті здалися мені занадто специфічними. Наприклад, у своїй дискусії про створення домашнього офісу вона пропонує ідеї для людей, які насправді мають окрему кімнату, яку можна використовувати для розміщення повного столу, стільця, шафи для зберігання та полиць, але не для людей, чий домашній офіс є частина іншої кімнати або трохи більше, ніж невеликий письмовий стіл, прикутий до кута.
  
• Включені різні зображення. У книжці є кілька фотографій Каті, і, хоча автора було приємно бачити серед сторінок (це майже зробило враження, що вона розмовляє безпосередньо зі мною), я також хотів би побачити ще кілька зображень - наприклад, система подачі документів, яку вона рекомендує, наприклад. Різні фотографії додали б додаткову долю ясності ідеям, які представили Каті.
  
• Очищений від абсолютів. Більшу частину книги Каті уникала рекомендацій, що відповідають усім розмірам. Однак вони виходили періодично, як у її главі про електронну пошту, в якій вона заявляє, що ніхто не повинен перевіряти електронну пошту більше трьох разів на день. Я знайшов би більшу цінність у більш широких пропозиціях щодо того, як запобігти захопленню електронної пошти на ваш день, ніж такі обмежувальні (і для багатьох, непривабливі, щоб уникнути прямої) рекомендації.
  

Тут я також повинен зазначити, що хоча вступ Кеті представляє книгу як таку, яка може застосуватись до будь-кого, інформація, яку вона пропонує у наступних розділах, орієнтована на власників малого бізнесу. Якщо ви не є власником бізнесу, ви все одно знайдете цінність у багатьох її пропозиціях, але інші (наприклад, вибір та використання програми управління взаємовідносинами з клієнтами), ймовірно, не будуть стосуватися вас.

В цілому мені сподобалася книга Кеті, і я особливо оцінив її зосередженість на тому, як дезорганізація впливає на нас на багатьох рівнях, далеко поза космосом та іншим, і на те, як організованість може призвести до значних життєвих змін. Книга швидко і легко читається, і вона структурована так, що ви отримаєте стільки ж, прочитавши її від обкладинки до обкладинки, як і самі, перескочивши прямо до другої глави, хоча, в будь-якому випадку, Дуже рекомендую прочитати вступ.

Розкриття інформації: Я отримав безкоштовну рецензійну копію цієї книги від видавця Lemongrass Publishing.