Планування катастроф малого бізнесу

• Квітня 26, 2024

Урагани, смерчі, хуртовини, повені, тероризм, комп'ютерні віруси, пограбування, пожежі, землетруси чи хвороби - перелік можливих катастроф, які можуть вплинути на ваш малий бізнес, продовжується і продовжується. Ви готові до надзвичайних ситуацій? Чи є у вас плани на випадок надзвичайних ситуацій?

Як кажуть хлопці-скаути, "будьте готові". Створення планів на випадок надзвичайних ситуацій для вашого бізнесу може дати вам спокій і може збільшити ваші шанси на одужання від катастроф.

Ось декілька речей, які слід врахувати під час процесу планування катастроф:

1 - створити резервну копію даних. Створіть план регулярного резервного копіювання даних та захисту резервної копії. Зберігання за межами сайту - це одне рішення. Зараз також доступні сервіси віддаленого резервного копіювання в Інтернеті. Включіть свої бюджети, бізнес-плани, список клієнтів, записи про продаж, податкові записи, страхові дані, позики та банківську інформацію, номери рахунків - все, що потрібно для ведення вашого бізнесу. Зберігайте важливі папери в сейфі, а копії - в іншому безпечному місці.

2 - Розгляньте ймовірні ризики. Які стихійні лиха, ймовірно, трапляються у вашому районі? Якщо ви знаходитесь на заплаві, вам потрібно страхування від повеней. Якщо ви перебуваєте в зоні з високим рівнем злочинності, вам потрібні додаткові заходи безпеки. Продумування можливих «найгірших сценаріїв» може допомогти вам адекватно вирішити ці проблеми заздалегідь.

3 - Зустріньтесь зі своїм страховим представником і конкретно запитайте, що забезпечує ваше покриття. Багато людей припускають, що вони мають певне покриття, адже насправді вони не мають. Переконайтеся, що ви точно розумієте, що стосується вашої політики, і переконайтеся, що ваші реальні ризики включені.

4 - Контактна інформація: зберігайте поточні записи про зв'язок із клієнтами, постачальниками, працівниками, конкурентами, сусідами бізнесу та місцевими посадовими особами. Ви хочете включити цю інформацію у свої резервні дані та переконатися, що зможете отримати її.

5 - Стратегії: Визначте, як ви отримаєте доступ до своїх записів, кого будете телефонувати та що вам потрібно зробити спочатку. Запишіть його! Тривалість вашого плану, звичайно, буде залежати від складності вашого конкретного бізнесу.

6 - Переглядайте щорічно або, якщо це необхідно, частіше. Ситуації змінюються, і вам потрібно переконатися, що ваш план залишається актуальним.

7 - Дізнайтеся про катастрофи. Чи знаєте ви основні процедури безпеки при пожежах, землетрусах, смерчах, повені чи інших надзвичайних ситуаціях? Розміщуйте це у своєму бізнесі, навчайте працівників та проводите навчання.

8 - запаси при надзвичайних ситуаціях: аптечки та вогнегасники потрібні всім. Ви можете створити свій власний комплект для аварійних ситуацій з урахуванням конкретної ситуації та місця.

Щоб допомогти вам у плануванні катастроф, ось кілька чудових онлайн-ресурсів:

Відкрити для бізнесу Це дуже ретельний посібник, доповнений завантажуваними формами, доступними тут у форматі PDF.

FEMA Керівництво з надзвичайних ситуацій Федеральне агентство з надзвичайних ситуацій - професіонали катастроф!

Американський Червоний Хрест має навчальну інформацію щодо планування катастроф на своєму веб-сайті.

Відео Інструкція: Послуга "Бізнес Навігація" для малого та середнього бізнесу (Квітня 2024).