Управління часом

• Може 9, 2024

У недавньому інтерв'ю мене запитали, яку пораду я можу дати тим, хто бажає бути письменниками / редакторами. На додаток до тієї ж поради, яку я зазвичай даю, яку дають більшість письменників - читати, читати читати - цього разу я щось додав. Я думаю, що одним із головних секретів успіху в написанні / редагуванні є створення певних способів чи різних способів організації себе. Вам потрібен план, метод, система.

Ще коли я був помічником редакції в книговидавчій компанії багато років тому, компанія вимагала пройти три курси. Один займався редагуванням рукопису, другий - курсом коректури, третій - з управління часом. З усіх трьох курсів, я б сказав, що клас управління часом мав найбільший вплив на мою кар’єру написання / редагування та моє життя загалом.

Хоча технічні навички важливі для будь-якої роботи, коли ви в самому розпалі, коли ви робите свою роботу, виконуєте проекти тощо, ви отримуєте знання про саму роботу. Я дізнався прекрасні моменти редагування та написання здебільшого, роблячи це. Але управління часом ніколи не є частиною опису роботи, але це неписана вимога, тобто якщо ви хочете мати життя поза роботою. Поки ви дотримуєтесь термінів, більшість роботодавців не байдуже, як ви виконали своє завдання, навіть якщо це пройшло цілу ніч. Ставши вмілим в управлінні часом - це справді подарунок, який ви даруєте собі.

Оволодіння конкретними навичками роботи та управління часом змушує мене відчувати себе впевнено, уповноваженим та цілим. Від мене виникає відчуття, що я можу це все мати - працювати, сім'ю та час відпочити, поновитись та поповнитись.

В основі моєї власної самодельованої системи управління часом лежить список справ. Я завжди експериментую зі списками справ і тут писав про свої експерименти. Я створив "Зробили список справ", коли відчуваєте, що ви переповнені та боятесь, що ви нічого не зробили. Якщо ви сідаєте і думаєте про це, це навряд чи вірно. Список "Зробив" дозволяє вам добре почуватися щодо дрібниць, які згодом додаються до великих речей.

Нещодавно я писав про ще одне зі своїх творінь - "Список справ" Акронім ". Цей інструмент я використовую, коли працюю над проектами в декількох різних сферах свого життя. Замість того, щоб записувати маленькі делікатні деталі всіх проектів, натомість я створив абревіатуру (BRALL CAPE), яку я перепишу щодня. B означає "Блог". R означає «Романтичний роман» і т. Д. Тоді протягом дня я поставив чек поруч із листом, коли я щось домігся до цієї конкретної мети. Список справ "Акронім" був корисним для того, щоб надати наочні відомості про те, де я проводив свій час день у день. Я бачив, на яких сферах свого життя я зосереджувався і на яких нехтував.

Зараз я використовую інший інструмент, який я взяв із згадуваної раніше книги видавництва книг. Я називаю це списком справ "Звіт про стан". Під час редакційних зустрічей у видавництві на одного помічника було доручено взяти протоколи. Протокол не полягав у тому, щоб записати кожне сказане, а суть полягала в тому, щоб відстежувати хід кожної пропозиції про книги, подані до столу. Існували різні розділи протоколу, і пропозиція книги переходила б із розділу в розділ.

Я прийняв спрощену версію редакційної протоколу для мого списку справ "Звіт про стан". Зараз я працюю над проектом, який містить десятки рухомих частин. Я розглядав свої варіанти і зрозумів, що «Звіт про стан справ» є найкращим інструментом для зберігання всіх куль у повітрі. У наступному розкладі я поясню, як працює список справ про звіт про стан.

До цього часу пам’ятайте, що успішні люди складають список.

Відео Інструкція: ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. Основні правила для ефективного управління часом. (Може 2024).