Використання правил Outlook для організації пошти

• Може 19, 2024

Раніше я писав про організацію вашої пошти Outlook за допомогою папок (див. Посилання нижче для статті), і хоча це чудовий спосіб впорядкувати пошту, все ж потрібно вручну перемістити повідомлення до потрібної папки. Що робити, якщо існує простіший спосіб?

Гарні новини! Є простіший спосіб!

Якщо ви використовуєте Outlook, ви маєте можливість створювати правила, що представляють собою набір дій, умов або винятків, які викликаються дією чи подією, щоб допомогти впорядкувати вашу електронну пошту. Наприклад, ви можете створити правило, яке переміщує будь-який електронний лист від вашого начальника до папки під назвою Ignore - хоча це може бути не найкращим кроком у кар’єрі!

Правила можуть бути використані для автоматичного переміщення електронної пошти у папку, видалення електронної пошти із вказаного відправлення, відповіді на електронне повідомлення - можливості нескінченні залежно від того, що ви хочете виконати. Основна ідея створення правила полягає в наступному:

• Визначте тригер (отриманий електронний лист, надісланий електронний лист тощо)
• Визначте дію (видаліть електронну пошту, перемістіть електронну пошту, відповідь на електронну пошту тощо)
• Визначте будь-які винятки - повідомлення, щодо яких правило не застосовуватиметься

Щоб налаштувати правило в MS Outlook:

1. Виберіть Інструменти
2. Клацніть Про правила та сповіщення
3. Натисніть на Нове правило

У цей момент вам буде запропоновано або створити правило з шаблону, або почати з порожнього правила. Якщо ви створюєте основне правило (наприклад, переміщення до папки), виберіть шаблон і натисніть кнопку Далі. Якщо ви хочете створити правило з нуля, виберіть «Почати з пустого правила» та дотримуйтесь майстра, який проведе крок за кроком у процесі створення нового правила.

Після налаштування правила добре перевірити це, щоб переконатися, що воно працює належним чином ((не всі правила легко перевіряються, наприклад, правило автовідповіді). Якщо ви керуєте переміщенням файлу у папку, ви можете перевірити це правило, вибравши повідомлення, яке має відповідні критерії для цього правила, і вибравши Запустити це правило зараз.

Як бачите, правила можуть бути дуже корисними у спробах приручити безумство вашого повідомлення. Погляньте на свою папку "Вхідні" та знайдіть деякий час, щоб визначити, якими правилами можна скористатись швидшим, легшим та автоматичним керуванням та поданням електронної пошти!

Відео Інструкція: РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в ворде (Може 2024).