Збагачення добровольців

• Квітня 27, 2024

Практично всі музеї покладаються на волонтерів, щоб все було безперебійно. Вони є важливою частиною майже кожного відділу, від прийому до кулуарних колекцій до проведення екскурсій.

Сьогодні виробити волонтерську програму складніше, ніж будь-коли раніше. У минулому волонтери музею були традиційно домашніми або пенсіонерами. Зі зміною економічного ландшафту все більше людей є частиною домогосподарств з двома доходами або працюють пізніше в своєму житті, ніж будь-коли раніше, скорочуючи наявний пул добровольців.

Ключ до будь-якої успішної музейної волонтерської програми - це надання цінним досвідом навчання вашим волонтерам, зберігаючи їх в курсі та цікавлячись діяльністю та програмами музею. Один із способів обміну інформацією - це створення програми збагачення волонтерів. Збагачення добровольців може бути таким же простим, як щорічна зустріч з усіма вашими волонтерами.

Волонтери часто забивають голубів в один відділ, тому вони, можливо, не знають багато про те, що роблять інші волонтери чи співробітники в інших відділах. Якщо вони добровільно працюють в різні дні тижня, вони можуть навіть не знати один одного. Наприклад, волонтер колекцій, який приходить в понеділок, може не уявляти, хто волонтери в музей-шоппе по п’ятницях.

Вересень традиційно повільний час для музеїв. Літні туристи поїхали додому, але польові поїздки ще не розпочалися. У кожного є таке почуття «назад до школи», і саме час підключитися і дізнатися щось нове. Осінь - ідеальний час для планування заходу на збагачення добровольців.

Нижче наведено приклад успішної програми збагачення волонтерів:

Подавайте їжу. Мати їжу - це завжди плюс! Вірите чи ні, для деяких людей це може бути навіть нічиєю. Подайте континентальний сніданок за 30 хвилин до початку події.

Ласкаво просимо від координатора волонтерів, директора та / або президента ради. Перегляньте успішні події за останній рік. Волонтерам подобається знати, що вони є частиною яскравої успішної організації. Поділіться з ними своїми номерами відвідувань та фінансовими звітами з подій. Дайте їм знати, які події та програми відбуваються, щоб вони могли зареєструватися, щоб допомогти. Дякуємо їм за всю їх нелегку працю. Тоді ще раз подякуйте їм.

Оновлення відділу Дайте кожному керівнику відділу п’ять хвилин, щоб обговорити, що відбувається в його відділах. Це шанс вашого персоналу поділитися своїми досягненнями за минулий рік та повідомити волонтерів про те, що відбувається. Персоналу буде цікаво почути, що роблять і інші відділи.

Програма для всіх волонтерів Скористайтеся цією можливістю, щоб поділитися більш глибокою інформацією, яку повинні знати всі волонтери. Можливо, ви хочете переглянути свій план підготовки до надзвичайних ситуацій, запропонувати співробітникам представити цікаву програму пропагандистів чи запропонувати їм закулісний тур. Можливо, ви захочете запросити зовнішнього мотиваційного спікера, щоб прийти поговорити з ними. Виберіть щось, що відповідає вашому музею.

Засідання кафедри. Нехай волонтери діляться на відділи, щоб провести зустрічі зі своїми прямими керівниками щодо персоналу. Використовуйте цей час для вирішення будь-яких нових планів, змін до політики чи іншої інформації. Наразі персонал може вирішити конкретні питання та проблеми.

Відео Інструкція: Зеленський анонсував новий закон про ветеранів та добровольців (Квітня 2024).