Повний посібник з ідіотів з надання грантів

• Квітня 27, 2024

Ви захоплені своєю неприбутковою групою, але нескінченні продажі закупівлі та збирання коштів просто не відповідають вашому бюджету? Можливо, час подати заявку на отримання гранту. Подача заявки на ваш перший грант може здатися непосильною, але Повний посібник з ідіотів щодо написання грантів покаже вам, що це керована задача. Як пояснює автор, Вадді Томпсон, ви, ймовірно, вже написали свою першу пропозицію про грант у формі листа до мами і тата з проханням отримати більше коштів, коли ви навчалися в коледжі. Він показує, як цей лист дуже схожий на пропозицію про грант, яку ви напишете, щоб забезпечити кошти для вашої організації. Він починає з основ, пояснюючи вам, що таке грант, і якщо ви маєте право на нього. У більшості випадків для отримання грантів ваша організація повинна бути некомерційною чи мати фіскальне спонсорство від некомерційної організації. Гранти призначаються для підтримки проекту, для конкретного проекту, який хотів би зробити ваш некомерційний; за загальну операційну підтримку (GOS), щоденні витрати; і для підтримки капітолію, як будівлі чи комп’ютерна техніка. Деякі гранти будуть видані вам у вигляді грантів на виклик. Ці гранти потребують залучення відповідних коштів.

Де можна знайти грантові гроші? Гранти доступні від фондів, корпорацій, державних установ та приватних осіб. Існують різні типи фондів, і вивчення їх конкретних лімітів у фінансуванні є ключовим для отримання гранту. Великий створений фонд, як правило, матиме штат від п'яти до двохсот. Вони опублікують вказівки щодо подання заявок на гранти, матимуть персонал, який може вас направляти, і розглядають кожну пропозицію, яка надходить через двері. Маючи справу з сімейним фондом, майте на увазі, що їх штати значно менші. Якщо вони не приймають небажаних пропозицій, не звертайтесь до заявки, якщо ви не знайдете особисту зв’язок з довіреною особою. Не забудьте перевірити їх останню присудження грантів, щоб побачити, як це чи не відповідає їх опублікованим інструкціям. Фонди громад вважаються державними, оскільки отримують кошти від найрізноманітніших донорів. Ці кошти часто вирішують, кого фінансувати, розглядаючи запити своїх членів. Деякі фонди громади направлять запит на пропозиції (RFP). Заповнення RFP - це як заповнення заявки на грант. Функціонуючі фонди існують для фінансування програми досліджень або послуг. Їх інтереси вузькі і зазвичай не фінансуються поза проектами. Комерційні фонди створюються інвестиційними фірмами для управління благодійною діяльністю своїх клієнтів. Ви не можете звернутися до цих фондів для отримання грантів. Якщо хтось із їхніх інвесторів вирішить внести грант у вашу організацію, ви отримаєте чек та можливий лист із зазначенням донора, але кошти дозволяють отримати анонімні пожертви. Венчурні благодійні фонди очікують великої участі у формі надання управління та технічної допомоги. Вони очікують, що ви забезпечите собі якусь віддачу від інвестицій (ROI) у вигляді, соціальної віддачі за рахунок покращених послуг, фінансової віддачі, коли ваша благодійна діяльність працює ефективніше, або емоційного повернення, змушуючи їх відчути себе «теплими та нечіткими».

Ви також можете отримати гранти від корпорацій. Корпорації дають там гроші на подальші зв'язки з громадськістю та маркетингові можливості. Багато громад лобіюють корпорації взяти на себе зобов’язання пожертвувати два відсотки від чистого доходу. Наприклад, клуб Міннесоти Кейстоун як клуб на два відсотки та п'ять відсотків. До п'ятивідсоткового клубу входять великі американські компанії, такі як, Target, General Mills і Minnesota Twins. Корпоративні фонди не мають величезних коштів; вони отримують більшість своїх коштів як пожертву від материнської корпорації щорічно. Томпсон пропонує цинічну думку про те, що націлитись на корпоративну філантропію, коли компанія має кошмар у зв’язках з громадськістю. Він каже: "Після того, як Exxon Valdez скинув мільйони галонів нафти уздовж берега Аляски, будь-яка екологічна група, яка попросила внесок, отримала б її, але мало хто хотів би в той час асоціюватися з Exxon". Це застереження, яке слід дотримуватися; ви не хочете створювати кошмари для зв’язків із громадськістю для своєї власної благодійності, приймаючи гранти, які відповідають вашому іміджу благодійних організацій. Окрім фондів, більшість корпорацій підтримують внесок, який робить натуральні пожертви на послуги та продукти. У багатьох корпораціях є відповідні програми, де вони будуть відповідати будь-яким пожертвуванням працівника, долар за долар. Ви подаєте заявку на ці програми за допомогою простої програми та підтвердження статусу неприбутковості. Заявка на корпоративне спонсорство відрізняється від подання заявки на грант. Тут корпорація буде менш зацікавлена ​​у деталях вашої програми, ніж у демографії ваших складових та можливих маркетингових можливостях, які надасть спонсорство. Пропозиція про спонсорство повинна містити супровідний лист на одній сторінці, який підсумовує переваги корпорації, складову демографічну характеристику та ціновий діапазон спонсорства, а не точну ціну.Дотримуйтесь цього з підсумком на одній сторінці переваг для корпорації та на одній сторінці підсумків можливостей спонсорства, включаючи дати, місцезнаходження, відвідування та очікуване висвітлення у ЗМІ. Додайте до цього зразки попереднього друку, звіти та зразки брошур попередніх подій. Томпсон включив зразок пропозиції корпоративного спонсорства на компакт-диск, що супроводжує книгу.

Місцеві, державні та федеральні органи влади надають гранти некомерційним організаціям на виконання програм, що приносять користь громаді. Державні гранти завжди містять форми, ці форми можуть надавати обмежену кількість можливостей для опису вашої програми, і саме тут важливо зробити кожен підрахунок слів. Встановлення стосунків з місцевим персоналом обраних чиновників є важливим. Вони можуть повідомити про можливості отримання гранту та законодавство, яке впливає на вашу організацію. Додайте домашній та законодавчий кабінети для цих посадових осіб до свого списку розсилки. Почніть шукати місцеві та державні гранти, перейшовши на урядовий веб-сайт та шукайте гранти. Крім того, встановіть контакт з урядовим відомством, яке найбільше відображає мету вашої організації, будь то добробут дітей, освіта, вищі служби, мистецтво чи реформа в'язниць. Існує два типи федеральних грантів, формулярні гранти та гранти на проекти. Формула грантів - це в основному компенсація за послуги, які ви виконуєте від імені уряду. Зазвичай вони фінансують грант на основі математичної формули, такої як кількість клієнтів, розмір середньої вартості надання такої послуги, раз у відсотках, які вони визначають. Грантовий проект є конкурентоспроможним. Ви подасте пропозицію щодо експлуатації або планування державної служби, і будете оцінюватись щодо інших пропозицій, поданих для цього ж проекту. Незалежно від того, отримаєте ви грант чи ні, після оголошення нагороди вам слід попросити у програмового офіцера коментар людей, які оцінили вашу пропозицію. Вони зобов'язані надати вам цю інформацію згідно із Законом про свободу інформації, і це буде корисно для підготовки вашої наступної пропозиції. Державні гранти мають ряд вимог та сертифікатів. Вам потрібно буде підписати заяву про недискримінацію щодо наркотиків та безробітних, вам доведеться підтвердити, що ви відповідаєте закону про американців з обмеженими фізичними можливостями, і вам буде запропоновано етнічну та іншу демографічну інформацію вашої ради, персоналу та виборців. Якщо ви дуже добре знаєте законодавця, ви можете вважати позицію "свининою". Законодавець вкладе асигнування на вашу благодійну допомогу в законопроект, який розглядається, якщо законопроект ухвалить з асигнуванням в ньому, ваша благодійна організація отримає призначені кошти. Томпсон пропонує слово обережності, що: «Будьте в курсі, коли ви шукаєте присвоєння статті, ви можете обійти державне відомство, до якого ви зазвичай звертаєтесь. Це агентство може бути не надто в захваті від того, що ваші асигнування можуть призвести навіть до скорочення фінансування їх агентства ".

Знати, де взяти гроші - це лише половина битви, переконати їх віддати їх - справжній виклик. Томпсон показує вам, як досліджувати благодійність, дізнавшись скільки завгодно про те, чому і кому вони дають гроші. Ця інформація допоможе вам розробити успішну пропозицію. Основою вашої пропозиції буде опис програми. Сюди слід включити мету програми, чому ви робите проект, як ви це зробите, хто що зробить, хто піде на користь та як ви вимірюєте результати. Потім ви візьмете цю інформацію та налаштуєте її для свого потенційного фінансувача. Ви складете контрольний список усіх елементів, від яких вимагає фінансування, і ви напишете свою пропозицію, орієнтуючись на елементи вашої програми, які відповідають вимогам донорника. Наступною частиною вашої пропозиції буде ваш бюджет. Під час перегляду пропозиції багато фінансуючих прямують із супровідного листа до бюджету. Людина, що оцінює ваш бюджет, напевно, буде добре знайома з бюджетами організацій та проектами, подібними до вашого. Під час оформлення витрат на персонал у бюджеті багато фондів вимагатимуть зарплати керівників, які беруть участь у проекті, навіть якщо ця інформація може бути загальнодоступною у вашій благодійній формі 990 IRS, затемнювати інформацію про зарплату при поширенні проектів версій пропозиції щодо розгляду. Рідко буде грант виплачувати повну зарплату вашого керівника; якби виконавчий директор збирався витратити на проект десять відсотків свого часу, тоді ви задокументували б витрати в бюджеті як десять відсотків виконавчого директора і включили б вартість десяти відсотків його зарплати. Вартість письменника-гранта та іншого персоналу розвитку не може бути включена до бюджету проекту. Прямі витрати в бюджет включатимуть будь-які витрати, безпосередньо пов'язані з програмою. Один відсоток від загальних прямих витрат повинен бути виділений на надзвичайні ситуації. Далі вам потрібно буде розрахувати непрямі витрати на програму. Сюди входять такі речі, як орендна плата, комунальні послуги, страхування, банківські збори, зарплати та пільги для адміністративного персоналу. На компакт-диску, що входить до книги, є програма "Build Builder", яка містить робочий лист Excel для розрахунку цих витрат. Частина ваших непрямих витрат може відображатися у вашому бюджеті проекту. Фінансисти хочуть знати, хто ще платить за проект. У дохідну частину свого бюджету включіть, по-перше, заявку на отримання заявки, на яку ви звертаєтесь, будь-які натуральні пожертви, які ви отримуєте, отримані гранти та очікувані гранти. Нарешті, включайте внески учасників. Окрім бюджету проекту, вам потрібно буде подати організаційний бюджет, який включає всі ваші витрати на благодійність на всі його програми та загальні операційні витрати.

Перше, що ви побачите у вашій пропозиції - ваш супровідний лист.Сюди приходить дослідження, яке ви провели на фундатора. Супровідний лист повинен бути доброзичливим та мати індивідуальність; мета - з’єднатись із фундатором. Він підсумовує вашу програму особистим способом, визнаючи будь-яку попередню причетність фундатора та те, як цей проект вирішує інтереси фундатора. Окрім супровідного листа, ви додасте резюме, що презентує вашу програму більш формально. Як супровідний лист, так і резюме повинні містити, заяву в одній фразі про програму, розмір гранту, на який ви подали заявку, історію грантів з фінансувачем, дуже стислий параграф вашої благодійної кваліфікації, один параграф опису програми , посилання на бюджет та рухомий параграф, в якому зазначається різниця, яку цей грант внесе до ваших виборців та громади. Багато фінансуючих захочуть дізнатися історію вашої благодійної організації. Це ще одна можливість персоналізувати вашу пропозицію. Візьміть історію історії своєї благодійної організації та конденсуйте сфери, які не стосуються вашої пропозиції, та підсилюйте ті частини, які є важливими. Впорядкуйте свою історію згідно з принципами досягнень, виділяючи заголовки жирними шрифтами та використовуйте пункти для позначення ваших досягнень. Якщо ви нова організація, опишіть історію створення вашої організації та історію ваших засновників, які мотивували їх зібратися разом та розпочати організацію. Відгуки та схвалення інших організацій можуть посилити вашу пропозицію. Багато фінансуючих захочуть короткі біографії основних персональних проектів. Це має бути не більше половини сторінки на людину. Вам потрібно буде додати доказ свого статусу некомерційної організації. На окремому аркуші включайте список вашої ради директорів та їх приналежності, не включайте особисту адресу та номери телефонів для членів вашої ради, ваш фінансувач також зацікавиться будь-яким інституційним фінансувачем, який дав вам понад 1000 доларів минулого року. Доповніть пакет пропозицій загальною інформаційною брошурою, двома або трьома статтями для преси та щорічним звітом.

Обріжте свою пропозицію разом із скріпкою для паперу та помістіть її у звичайний конверт та відправте поштою США. Ошатні конверти та експрес-доставка будуть виглядати як марнотратні витрати на фундатора. Через тиждень після того, як ви надішлете повідомлення, зателефонуйте, щоб дізнатись, чи надійшла вона, і запитайте, коли ви можете очікувати почуття результатів. Позначте цей день у своєму календарі та зателефонуйте через декілька днів після цієї дати, щоб продовжити. Якщо ваш запит на отримання гранту буде відхилено, не забудьте поводитися з ним з благодаттю, ви, можливо, надалі будете звертатися до того ж донора. Якщо ви отримаєте грант, зателефонуйте та скажіть спасибі. Коли ви отримаєте лист про нагородження, попросіть когось із повноважень підписати його та повернути його з листа-підтвердження, який включає в себе подяку, заяву про те, що гроші грантів будуть використані, як зазначено у пропозиції, короткий виклад того, як буде надано грант виграйте свою благодійність та заяву про те, що донор не отримує жодної вигоди, надаючи грант. Ця заява буде відповідати регламенту IRS. Через кілька днів хтось із вашої організації повинен надіслати другу подячну записку - записку, яка не повторює жодної мови першого подяки. Якщо член вашої ради використовував особистий контакт для забезпечення гранту, він повинен використовувати свій особистий стаціонар, щоб надіслати свою персональну подяку. Оновіть свій веб-сайт та будь-де інше, ви перераховуєте донорів, щоб включити нового субсидія. Якщо це великий грант, можливо, ви захочете опублікувати прес-реліз, але завжди спочатку отримуйте дозвіл фінансуючих. Продовжуйте інформувати свого фінансувача. Запросіть їх на події, пов’язані з програмою, скопіюйте їх з висвітленням програми, копіями ваших інформаційних бюлетенів та іншими публікаціями, в яких згадується програма та будь-які спеціальні публікації, створені програмою. Фінансисти очікують прогресу та фінансових звітів щодо проекту як мінімум раз на рік. Не забудьте витратити їх гроші так, як ви вказали, що будете в пропозиції, і ведіть ретельний облік. Книга Томпсона демонструє процес отримання гранту і дає зрозуміти, що ваша організація може подати заявку на отримання гранту. Інструменти, які він надає на супровідному компакт-диску, гарантують вам успіх у їх отриманні.

Відео Інструкція: Гранти ідіотам не дають - це факт, - Дубінський (Квітня 2024).