Перетворити таблицю в текст - MS Word

• Може 6, 2024

Припустимо, ви зрозуміли, що таблиця, яку ви старанно створили та доповнили деталями, справді непотрібна, і ваша інформація була б кращою у простому форматі абзацу. Ви можете витратити час на копіювання та передачу інформації поза таблицею, але це зайве, якщо ви використовуєте функцію перетворення таблиць Word.

Давайте спробуємо простий набір практик. Відкрийте текстовий документ і повторіть таблицю, показану нижче:

Помістіть свою точку вставки десь усередині таблиці. Виберіть Таблиця | Перетворити | Таблиця до тексту

Буде показано діалогове вікно таблиці до тексту. Діалогове вікно «Таблиця до тексту» забезпечує просте перетворення тексту.

Як правило, для програми MS Office діалогове вікно вгадає, який показник є підходящим для перетворення. Ви можете розділити текст параграфами, комами, вкладками чи іншим. Не забудьте переглянути свої дані, щоб визначити, чи має сенс Word за замовчуванням для ваших даних. У нашому прикладі Word пропонує розділити за вкладками, оскільки він інтерпретує показники рядків таблиці як вкладку. Вибравши, як розділити текст, натисніть кнопку ОК. Ваша таблиця не відображатиметься як текст поза таблицею з кожним рядком таблиці в окремому рядку / абзаці.

Спробуємо другий приклад:



Ця таблиця трохи відрізняється від першого прикладу, оскільки вона містить лише один стовпець. Кожна з комірок містить кілька рядків тексту.

У цьому прикладі діалогове вікно «Таблиця до тексту» вибирає позначки абзацу як відповідний роздільник для перетворення. Коли ви приймаєте пропозицію Word і натискаєте кнопку ОК, питання в кожній комірці таблиці належним чином перетворюються на окремі текстові абзаци.

Витратьте час на експерименти з різними типами таблиць.

Відео Інструкція: Як перетворити текст у таблицю і навпаки у MS Word (Може 2024).